各公司产品单位：
为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2013年6月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下：
一、各培养单位要组织拟于2013年6月毕业的研究生对本人在“英国威廉希尔公司研究生管理信息系统”中的信息认真核对，研究生本人可通过“毕业和学位管理–毕业信息核对”功能查询相关信息。身份证件号（身份证号15位升18位的不做更改）。若重要信息有误或有缺项、不完整，由所在培养单位按程序统一报送至研究生院培养办公室，研究生院审核通过报上级部门批准后方可予以更改。
二、根据上级有关规定，员工注册学籍信息不能随意变动，确需更改的要严格审核。员工在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证件号等关键信息变更的，须由员工提供合法性证明材料。合法性证明材料包括：①公安部门、档案所属人事部门及相关行政管理机构的证明；②本人户口、身份证件、研究生证等。
三、研究生变更重要学籍信息须填写《英国威廉希尔公司研究生变更学籍信息申请表》（研究生院网页“培养工作”栏目“表格下载-学籍管理”处下载），同时提交相关合法性证明材料原件及复印件，申请者所提交的材料必须真实、有效。所在培养单位要严格审核，由审核人签字并加盖单位公章报研究生院。提供虚假材料者，一经查实将严肃处理。
四、各单位提交拟毕业研究生的2寸照片一张用于毕业证书，请务必在照片上注明学号、姓名，并按学号顺序排好。需补交照片（纸质版和电子版）的研究生要将照片交所在培养单位，由培养单位审核确认后统一交研究生院培养办。
五、请各单位于5月30日前将拟毕业研究生申请变更学籍信息材料、拟毕业研究生照片交培养办。
研究生院培养办公室
2013年5月15日
