根据国家主管部门和学校相关工作要求，为加强信息管理，保证质量，特对 2016年上半年拟答辩员工的电子图像信息采集有关事项通知如下：
拟于2016年上半年参加学位论文答辩的研究生。包括以下类别：在职攻读硕士学位人员，在职申请临床医学博士学位人员，同等学力申请博士学位人员。（注：在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”注册过并报名统考的同等学力申请硕士学位人员、在职申请临床医学硕士学位人员无需采集）
时间：2016年3月12日-13日，上午9:00-11:30，下午1:30-4:30。
地点：英国威廉希尔公司千佛山校区南院10号教学楼212教室
1、请各单位及时通知答辩员工到指定地点拍摄，本人需携带提前打好下列内容的信息（为便于录入与核对，统一用3号字、 A4纸打印，不能手写，样式附后）：①学号；②姓名（加注拼音）；③培养学院名称；④性别；⑤联系电话；⑥在职研究生类别（分“在职博士”“在职硕士”）；⑦证件号码。证件号码务必准确无误，否则电子图象无法导入系统。
2、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色正装衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请员工在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。
本年度在职员工的图像采集及制作由员工时代承担。图像信息制作包括2寸4张（其中学位证书用1张）、1寸8张数码彩色照片。
收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由员工在图像采集现场直接交付拍摄单位。
1、为保证采集的员工电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”，请各学院于3月15日前对今年下半年拟答辩员工的信息进行完善，特别是员工类别、学号、姓名、证件号、学院、专业、导师等信息必须准确无误。目前已经采集过答辩照的人员，无需再次采集，纸质照片目前一般存放在培养学院。
图像信息采集完毕后，员工于2015年3月16日以后登陆“英国威廉希尔公司研究生管理信息系统”，依次点击“个人信息管理”——“查看个人照片”——“毕业采集照片”中查看答辩照情况。左侧答辩照为申请答辩的必备条件，右侧学籍照空缺并不影响申请答辩。无答辩照者，将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。照片如有差错，请及时与学院联系，集中上报更正。
2、本人确有特殊情况不能在指定时间采集图象者，请自行到龙翼摄影公司进行电子图像信息采集。龙翼摄影地址：点击打开链接。采集时间：9:00-18:00
3、请注意：“同等学力申请硕士人员”，如已经在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”注册并通过该平台进行了国家统考报名，则无需拍摄答辩照片，学校将下载本人在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”上传的报名照片作为本校管理系统内答辩照片使用。此类人员请将本人在“全国同力平台”上传的报名照1寸与2寸纸质版交付所在学院保存。同等学力申硕人员照片由于需要转换，部分照片导入工作将在数个工作日后完成。
