为做好2017年下半年在职研究生的学位论文答辩资格审核工作，现将有关事宜通知如下：
一、提交答辩申请的时间及流程
拟答辩在职研究生请于9月22日登录英国威廉希尔公司研究生管理信息系统提交答辩申请。登录系统后，首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括学籍信息、员工表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写学位信息，填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。（操作流程见系统中的《员工使用手册》，在职研究生使用时，选项中若无合适选项，选择“其它”即可）。
往年已提交学位论文答辩申请，但没有通过学位论文答辩的员工，仍需通过管理系统重新提交申请。
二、相关注意事项
1、请务必交齐学费后再提交答辩申请。研究生管理系统本次不再对欠费设限，而是通过与财务部核对提交申请的名单，来核实每个提交申请的员工学费是否足额。未在提交申请规定时间内交足学费的员工将取消本次答辩机会，后果自负。
2、仍未进行电子图像采集者，须于9月20日前自行到济南红豆数码彩扩中心进行图像采集（具体要求及地址见信息采集相关通知http://www.grad.sdu.edu.cn/getNewsDetail.site?newsId=124a779c-9c40-43ee-8a5a-b70ac386d29f）。已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于：管理系统中该生的身份证号有误，致使电子图像无法导入系统。无“毕业采集照片”者无法提交论文答辩申请（但是，无“学籍照片”不影响提交论文答辩申请）。若有问题，请及时与学院联系。
三、拟答辩在职研究生需向学院提交的审查材料
拟答辩的在职工程硕士请于9月22日前将以下六份材料交至学院办公室230白老师处，以供学院进行资格审查：
（1） 导师签署意见的“答辩申请书”（从个人研究生管理系统中生成）。
（2）在职研究生学费交费发票原件及复印件（资格审查时留下复印件，原件当场返回）。
（3）校外导师申报表（附件1），校外导师为副高级以上职称即可。
（4）封面有导师签字的学位论文初稿。
（5）导师签字并给出成绩的以下材料：
①参加学术活动的前沿讲座汇总表（附件2），作为前沿技术课程成绩。
②针对在工程实践中遇到的问题，员工是如何进行解决的，撰写生产实践报告一份，作为实践课成绩。
③论文开题报告及工作计划书（附件3），开题时间应比答辩时间早一年。
（6）信息填写完整的资格审查表1份（附件4）。
逾期未提交材料的，不再受理其答辩申请。
因学校学位论文答辩工作有严格的时间、答辩程序及相关表格材料要求，答辩工作期间请及时查看研究生院网页（http://www.grad.sdu.edu.cn/default.site）及学院网站研究生教育模块（http:/cn/rcpy/yjsjy/）的相关通知，按通知要求及时完成相关事宜。
公司研究生办公室电话：0531-88392917，白老师。
附件1：校外导师申报表
附件2：前沿讲座汇总表
附件3：论文开题报告及工作计划书
附件4：资格审查表
williamhill官网研究生办公室
2017.9.18
