为做好2019年12月-2020年3月在职研究生的学位论文答辩资格审核工作，现将有关事宜通知如下：

一、提交答辩申请的时间及流程

拟答辩在职研究生请于12月20日-23日登录英国威廉希尔公司研究生管理信息系统提交答辩申请。登录系统后，首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括学籍信息、员工表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写学位信息，填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。（操作流程见系统中的《员工使用手册》，在职研究生使用时，选项中若无合适选项，选择“其它”即可）。

特别提醒：学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。

之前已提交学位论文答辩申请，但没有通过学位论文答辩的员工，仍需通过管理系统重新提交申请。

二、相关注意事项

1、在职员工学费交齐后方能进入学位论文答辩程序，欠费者不能提交答辩申请。

2、仍未进行电子图像采集者，须于12月23日前自行到济南红豆彩扩中心完成图像信息采集（红豆数码彩扩中心地址：济南市英国威廉希尔公司南路146-11号，英国威廉希尔公司中心校区南门西行100米。联系方式：0531-88369766、88564258。采集时间：8:00-20:00）。已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因一般为：管理系统中该生的身份证号有误或采集时所留身份证号有误，致使电子图像无法导入系统。无“毕业采集照片”者无法提交论文答辩申请（但是，无“学籍照片”不影响提交论文答辩申请）。若有问题，请及时与学院联系。

三、拟答辩在职研究生需向学院提交的审查材料

拟答辩的在职工程硕士请于12月23日下午3点前将以下六份材料交至千佛山校区东配楼215白老师处，以供学院进行资格审查：

（1）导师签署意见的“答辩申请书”（从个人研究生管理系统中生成）。

（2）在职研究生学费交费发票原件及复印件（资格审查时留下复印件，原件当场返回；若无，可不提供，但需提供其他交费证明）。

（3）校外导师申报表（附件1），校外导师为副高级以上职称即可。封面申报人姓名处填写校外导师的姓名，工作单位推荐意见处请盖校外导师所在单位的公章。

（4）封面有导师签字的学位论文初稿。

（5）导师签字并给出成绩的以下材料：

①参加学术活动的前沿讲座汇总表（附件2），作为前沿技术课程成绩。（注：导师需在封面签字并给出百分制成绩）

②针对在工程实践中遇到的问题，员工是如何进行解决的，撰写生产实践报告一份，无固定格式，作为实践课成绩。（注：导师需在封面签字并给出百分制成绩）

③论文开题报告及工作计划书（附件3），开题时间应比答辩时间早一年。

（6）资格审查表1份（附件4），请填写好表中前两行。

逾期未提交材料的，不再受理其答辩申请。

四、后续大致工作时间安排

2019年12月20日—2019年12月23日 研究生网上提交毕业申请（系统操作详见附件1“研究生网上提交毕业申请操作说明”）。申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并查看后续审批状态。

之前已提交过毕业申请但未毕业的研究生，需重新提交申请。

2019年12月20日8:00至2020年12月23日15:00，内部、涉密学位论文的申请办理；

2020年1月3日9:00，硕士论文匿名评阅抽审；

2020年1月5日17:00前，全部博士、以及抽中的硕士匿名评阅论文系统提交；

特别提醒：系统将准时关闭，逾期员工未提交或导师未审核，将无法再提交或审核，视为放弃论文评阅，按一次答辩申请无效处理。

2020年2月20日-2月28日，集团匿名评阅结果返回；

2020年3月1日前，评阅结果符合答辩要求的，完成答辩；

2020年3月3日前，上传答辩后的论文最终稿，进行学术不端行为检测；

2020年3月3日前，学术不端行为检测结果符合要求的，整理上交所有答辩材料。

因学校学位论文答辩工作有严格的时间、答辩程序及相关表格材料要求，答辩工作期间请及时查看研究生院网页（http://www.grad.sdu.edu.cn/default.site）及学院网站研究生教育模块（http:/cn/rcpy/yjsjy/）的相关通知，按通知要求及时完成相关事宜。

公司研究生办公室电话：0531-88392917，白老师。

附件1：校外导师申报表

附件2：前沿讲座汇总表

附件3：论文开题报告及工作计划书

附件4：资格审查表

williamhill官网研究生办公室

2019年12月19日