为做好2019年第四批次研究生毕业审核工作，现将有关事宜通知如下：
一、在系统中提交毕业申请
拟毕业研究生请于9月20日-9月23日期间通过“英国威廉希尔公司研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。注意：请务必在个人培养信息中，将研究方向维护完整；并在入学前信息中，将所有前置学历信息维护完整。
拟答辩博士生除在系统中提交毕业申请外，还需在“个人信息管理-员工表现信息-发表论文（专利）”功能中认真填写个人论文发表及专利情况，所有相关信息均要全部如实填写，并上传发表论文附件，务必保证论文及专利信息的准确性。
特别提醒：学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。
二、拟答辩研究生所需提交纸质版审核资料
1、硕士：《硕士学位论文答辩申请书》1份。从研究生管理信息系统中生成，本人及导师在对应处签字后上交(特别强调，必须导师本人签字，不可代签）。请学硕班和专硕班班长分别收齐汇总，于9月23日（星期一）下午3:00前交至学院研究生办公室215。
2、博士：《英国威廉希尔公司博士论文预答辩意见书》、《博士学位论文答辩申请书》及《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》。在提交上述三份纸质材料之前，博士研究生需先行提交表现信息中所填写的小论文及专利原件（不符合培养方案毕业要求的论文及专利不需提交）以及符合规定数量的SCI、EI收录检索报告（可由集团图书馆开具，也可自行检索打印），供学院审核。经公司审核通过后，才可生成《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》，否则系统中该表信息为空。
《英国威廉希尔公司博士论文预答辩意见书》（点击下载）除学位评定分委员会盖章处为空外，其余所有信息应填写完整；《答辩申请书》及《科研和奖励情况表》均需从系统中生成，本人及导师在对应处签字后方可上交(特别强调，必须导师本人签字，不可代签）。请拟答辩博士生同学将上述申请材料于9月23日(星期一)下午3:00前交至学院研究生办公室215。
特别提醒：研究生导师作为公司产品质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交学院审核。
三、注意事项
1、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，英国威廉希尔公司为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则此次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。
2、欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。
四、本批次申请及后续大致工作时间安排
9月20日—9月23日 研究生网上提交毕业申请（系统操作详见附件1“研究生网上提交毕业申请操作说明”）。申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并查看后续审批状态。
之前已提交过毕业申请但未毕业的研究生，需重新提交申请。
2019年9月20日8:00至2019年9月23日15:00，内部、涉密学位论文的申请办理；
2019年10月6日9:00，硕士论文匿名评阅抽审；
2019年10月8日17:00前，全部博士、以及抽中的硕士匿名评阅论文系统提交；
特别提醒：系统将准时关闭，逾期员工未提交或导师未审核，将无法再提交或审核，视为放弃论文评阅，按一次答辩申请无效处理。
2019年11月20日-11月29日，集团匿名评阅结果返回；
2019年12月1日前，评阅结果符合答辩要求的，完成答辩；
2019年12月2日前，上传答辩后的论文最终稿，进行学术不端行为检测；
2019年12月2日前，学术不端行为检测结果符合要求的，整理上交所有答辩材料。
五、提前毕业研究生申请程序
研究生填写《英国威廉希尔公司研究生申请提前毕业审批表》（附件2）——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。
注：相关表格请从研究生院网站（培养工作—表格下载—培养管理）下载。
六、已出国研究生申请答辩程序
1. 符合申请条件的已出国研究生
（1）能够在当批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可申请当批次毕业。
（2）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。
2. 办理程序
研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》（附件3）——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。
注：相关表格请从研究生院网站（培养工作—表格下载—培养管理）下载。
附件1 研究生网上提交毕业申请操作说明
附件2 英国威廉希尔公司研究生申请提前毕业审批表
附件3 出国留学研究生答辩申请表
williamhill官网研究生办公室
2019年8月30日
