为做好2019年第一批次研究生毕业审核工作，现将有关事宜通知如下：

拟毕业研究生请于12月20日-12月23日期间通过“英国威廉希尔公司研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。注意：请务必在个人培养信息中，将研究方向维护完整；并在入学前信息中，将所有前置学历信息维护完整。

特别提醒：学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。

研究生导师作为公司产品质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交公司审核。

一、拟答辩研究生所需提交审核资料

1、硕士：《硕士学位论文答辩申请书》1份。从研究生管理信息系统中生成，本人及导师在对应处签字后上交(特别强调，必须导师本人签字，不可代签）。请于12月24日（星期一）上午12:00前交至学院研究生办公室215。

2、博士：《英国威廉希尔公司博士论文预答辩意见书》、《博士学位论文答辩申请书》、《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》各1份。《英国威廉希尔公司博士论文预答辩意见书》（点击下载）除学位评定分委员会盖章处为空外，其余所有信息应填写完整；《答辩申请书》及《科研和奖励情况表》均需从系统中生成，本人及导师在对应处签字后方可上交(特别强调，必须导师本人签字，不可代签）。请拟答辩同学将上述申请材料于12月24日(星期一)上午12:00前交至学院研究生办公室215。

    为生成科研和奖励情况表，请完成以下操作：

    （1）拟答辩博士生需于12月23日前在“个人信息管理-员工表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况，所有相关信息均要全部如实填写，并上传发表论文附件，务必保证论文信息准确性。

（2）需于12月23日之前提供与科研奖励情况表中相对应的在学期间第一作者正式发表的论文原件（不符合培养方案毕业要求的论文不需提交）、符合规定数量的SCI、EI收录检索证明（可从集团图书馆开具或自行检索生成），供学院审核。待学院研究生秘书审核通过后，方可下载生成科研奖励情况表。

二、注意事项

1、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，英国威廉希尔公司为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则此次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

2、欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

三、本批次申请及后续大致工作时间安排

12月20日—12月23日 研究生网上提交毕业申请（系统操作详见附件1“研究生网上提交毕业申请操作说明”）。申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并查看后续审批状态。

之前已提交过毕业申请但未毕业的研究生，均需重新提交申请。

2018年12月25日8:00至2019年1月2日17:00，内部、涉密学位论文的申请办理；

2019年1月3日8:00-8:30，硕士论文匿名评阅抽审；

2019年1月3日9:00-1月5日17:00，全部博士、以及抽中的硕士匿名评阅论文系统提交；

特别提醒：系统将准时关闭，逾期员工未提交或导师未审核，将无法再提交或审核，视为放弃论文评阅，按一次答辩申请无效处理。

2019年2月底前，评阅结果符合答辩要求的，完成答辩；

2019年3月初，上传答辩后的论文最终稿，进行学术不端行为检测；

2019年3月初，学术不端行为检测结果符合要求的，整理上交所有答辩材料。

注意：因学位办2019年授位工作安排通知未出，以上时间均为预估，仅供师生参考。具体时间以学校通知为准。

四、提前毕业研究生申请程序

研究生填写《英国威廉希尔公司研究生申请提前毕业审批表》（附件2）——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。

注：相关表格请从研究生院网站（培养工作—表格下载—培养管理）下载。

五、已出国研究生申请答辩程序

1. 符合申请条件的已出国研究生

（1）能够在当批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可申请当批次毕业。

（2）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。

2. 办理程序

研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》（附件3）——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。

注：相关表格请从研究生院网站（培养工作—表格下载—培养管理）下载。

附件1 研究生网上提交毕业申请操作说明

附件2 英国威廉希尔公司研究生申请提前毕业审批表

附件3 出国留学研究生答辩申请表

williamhill官网研究生办公室

2018年12月18日